Hvordan fører jeg kørselsregnskab for erhvervsmæssig kørsel?

Kører du erhvervsmæssigt i din egen bil, kan du fradrage kørslen efter Skatterådets kilometersats i stedet for at bogføre de faktiske biludgifter. I 2026 er satsen 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km på et kalenderår og 2,28 kr. pr. km derudover. Det kræver et kørselsregnskab med dato, formål, mål og antal kilometer for hver enkelt tur, og alffio har en side til det under Kørsel.

Hvad tæller som erhvervsmæssig kørsel?

• Kørsel til kunder, leverandører, møder og messer.
• Kørsel mellem to arbejdssteder for samme virksomhed.
• Kørsel til posthus, bank eller indkøb af materialer til virksomheden.

Kørsel mellem hjem og et fast arbejdssted er som udgangspunkt privat befordring og hører til på din personlige selvangivelse, ikke i virksomhedens regnskab.

Kravene til kørselsregnskabet

Et kørselsregnskab skal kunne dokumentere hver enkelt tur. Skattestyrelsen ser efter, at det er ført løbende og ikke rekonstrueret bagefter. For hver tur skal du kunne vise:

• Dato for kørslen.
• Det erhvervsmæssige formål med turen.
• Hvor du kørte fra og til.
• Antal kørte kilometer.
• Hvilken sats der er brugt, og hvad beløbet blev.

Sådan gør du i alffio

1. Gå til Kørsel i menuen og vælg at tilføje en tur.
2. Vælg transportmiddel: egen bil, eller cykel, knallert og el-løbehjul. Det afgør satsen.
3. Vælg dato. Skal den samme tur registreres flere dage, kan du slå Vælg flere datoer til og markere alle datoerne på én gang.
4. Udfyld formål samt hvor du kørte fra og til.
5. Angiv antal kilometer, eller udfyld kilometerstand før og efter, så beregner alffio afstanden.
6. Er turen tur-retur, kan du markere det, så fordobles kilometerne automatisk.
7. Gem turen. alffio bruger satsen for det år, turen ligger i, og skifter selv til lavsatsen, når årets kørsel passerer 20.000 km.

Satserne og knækket ved 20.000 km

De første 20.000 kilometer i et kalenderår afregnes til den høje sats. Kørsel derudover afregnes til den lave. Grænsen følger kalenderåret, ikke regnskabsåret, og satserne fastsættes årligt af Skatterådet.

Krydser en enkelt tur grænsen, deles den: kilometerne op til 20.000 afregnes til høj sats og resten til lav. Det klarer alffio automatisk ud fra, hvor mange kilometer du allerede har registreret i det år.

Cykel, knallert og el-løbehjul

Kører du erhvervsmæssigt på cykel, knallert, 45-knallert eller el-løbehjul, gælder der en selvstændig sats. Den er flad: der er intet knæk ved 20.000 km, og kilometerne tæller ikke med mod bilens grænse.

I alffio vælger du transportmiddel øverst, når du registrerer turen. Valget afgør satsen og om knækket ved 20.000 km overhovedet er i spil.

Kilometersats eller faktiske udgifter?

Du kan enten bruge kilometersatsen eller bogføre bilens faktiske udgifter med en privat andel. De to metoder kan ikke blandes for den samme bil i det samme år. Kilometersatsen er langt den enkleste, fordi du hverken skal opgøre benzin, forsikring, vægtafgift eller værditab.