Hvordan bogfører jeg mine PayPal-transaktioner?

PayPal er ikke en bankkonto, men en mellemstation. En eksport indeholder salg, gebyrer, valutavekslinger, tilbagebetalinger og udbetalinger i én lang liste. alffio importerer PayPal Activity-eksporten, klassificerer hver linje efter type og undgår dubletter ved at genkende PayPals transaktions-id.

Hvorfor PayPal skal behandles for sig

Pengene fra et salg lander først på din PayPal-saldo, ikke i banken. Undervejs trækker PayPal et gebyr, og hvis kunden har betalt i en anden valuta, veksles beløbet. Først senere overføres saldoen til din bankkonto.

Hvis du kun bogfører det, der rammer bankkontoen, mangler du derfor både bruttoomsætningen og gebyrudgiften, og momsgrundlaget bliver forkert.

Sådan gør du i alffio

  1. Eksportér fra PayPal under Activity, Statements, Custom, Download CSV.
  2. Gå til Import i alffio og vælg PayPal Activity.
  3. Upload CSV-filen. alffio læser filen og klassificerer hver linje som salg, gebyr, tilbagebetaling, udbetaling eller valutaveksling.
  4. Gennemgå linjerne. Du kan ændre klassificeringen på de linjer, hvor forslaget ikke passer.
  5. Er en indbetaling betaling for en faktura, du allerede har oprettet, kan den matches direkte mod fakturaen i stedet for at blive bogført som et nyt salg.
  6. Bekræft, og linjerne bogføres.

Moms på PayPals gebyrer

PayPals gebyrer er finansielle ydelser og dermed momsfrie. Der er altså ikke omvendt betalingspligt at beregne, og der er heller ingen købsmoms at fradrage. Gebyret er en almindelig omkostning.

Beløb i fremmed valuta omregnes til danske kroner efter kursen på transaktionsdatoen, så bogføringen bruger den officielle kurs frem for PayPals egen vekselkurs.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg bogføre bruttobeløbet eller det, jeg får udbetalt?

Bruttobeløbet er din omsætning, og PayPals gebyr er en udgift. Bogfører du kun nettoudbetalingen, mangler både omsætning og fradrag i regnskabet.

Er der moms på PayPals gebyrer?

Nej. Betalingsformidling er en momsfri finansiel ydelse, så der er hverken moms at beregne eller at fradrage.

Hvad hvis jeg importerer den samme periode to gange?

Importen genkender PayPals transaktions-id og springer linjer over, den allerede har bogført.