Hvordan bogfører jeg mine Etsy-salg?

Du bogfører ikke Etsy-salg ét ad gangen. I stedet importerer du månedsopgørelsen, og alffio laver ét samlebilag med salget, Etsys gebyrer og annonceudgifter. Etsy afregner ofte momsen som leverandør, og gebyrerne er en ydelse fra Irland med omvendt betalingspligt. Udbetalingerne til din bankkonto matches bagefter mod en clearingkonto.

Hvorfor ét samlebilag i stedet for hver ordre?

En Etsy-butik med hundrede ordrer om måneden giver hundrede salg, hundrede gebyrer og en håndfuld udbetalinger. Det er hverken nødvendigt eller praktisk at bogføre dem enkeltvis. Bogføringsmæssigt er det tilstrækkeligt at bogføre periodens opgørelse samlet, så længe den underliggende dokumentation kan fremvises.

Derfor arbejder alffio med en månedsopgørelse: ét bilag pr. måned med salg, gebyrer og annoncer hver for sig, i stedet for en uendelig liste af småposteringer.

Hvem afregner momsen?

Det er det vigtigste spørgsmål ved marketplace-salg, og svaret afhænger af hvad du sælger.

• Ved digitale produkter er Etsy typisk anset som leverandør over for slutkunden og opkræver og afregner momsen selv. Så skal salget ikke med i din egen momsangivelse som momspligtigt salg.
• Ved fysiske varer er det oftere dig, der er sælger, og momsen er din egen at afregne.
• Etsys gebyrer er en ydelse leveret fra Irland. De faktureres uden moms, og du skal selv beregne dansk moms med omvendt betalingspligt.

Sådan gør du i alffio

1. Hent din opgørelse hos Etsy under Shop Manager, Settings, Download Data.
2. Gå til Import i alffio og vælg Etsy månedsopgørelse.
3. Vælg måned og år for perioden.
4. Upload CSV-filen. Har du også PDF-opgørelsen, kan totalerne derfra bruges som kontrol af, at CSV-filen er komplet.
5. Gennemgå oversigten, hvor salg, gebyrer og annoncer vises hver for sig, og bekræft.
6. alffio opretter posteringerne for perioden med bilagsnavnet "Salgsopgørelse, Etsy" og den valgte måned.

Har du flere måneder til gode, findes der en bulk-tilstand, hvor du kan uploade flere opgørelser på én gang i stedet for at gentage flowet måned for måned.

Hvorfor pengene ikke går direkte i banken

Etsy trækker gebyrer og annonceudgifter fra din Etsy-saldo, inden der udbetales til din bank. Salget og udbetalingen sker derfor ikke samtidig og heller ikke med det samme beløb.

alffio løser det med en clearingkonto for Etsy. Salget øger saldoen, gebyrer og annoncer trækker fra, og bankudbetalingen matches bagefter mod kontoen i bankafstemningen. Det er også derfor, tallene passer, selvom udbetalingen kommer i næste måned.